Points clés
Comment choisir une imprimante 4-en-1 ?
(Brother)
Concernant la fonction fax, les points à vérifier sont notamment :
- Le type de clavier, pour la numérotation : physique (avec de vraies touches) ou tactile via l'écran LCD
- La vitesse de transmission des fax, en kbps/s (ou temps pour envoyer une page A4)
- La résolution de télécopie, en ppp (pixels par pouce)
- La quantité mémoire : nombre de pages mémorisables
- Les fonctionnalités : fax via le PC, recomposition automatique, etc.
Les autres critères de choix sont sinon globalement les mêmes que ceux à prendre en compte pour choisir une imprimante multifonction 3-en-1 ; à savoir :
- Technologie d'impression : laser ou jet d'encre
- Format d'impression max : A4, A3, A3+
- Vitesse d'impression, en pages par minute
- Recto/verso : automatique ou manuel
- Nombre de cartouches : pour les modèles jet d'encre
- Connectique (en plus de l'USB) : Wi-Fi, AirPrint, Ethernet...
- Capacité des bacs papier
Pour plus de détails, consultez le guide de choix pour imprimante.
Comment utiliser la fonction fax de l'imprimante ?
La plupart des imprimantes 4-en-1 proposent deux façons d'envoyer un fax, selon le format du document, papier ou numérique :
- Pour les documents papiers : via le scanner.
Il vous suffit de placer la ou les feuilles à envoyer sur la vitre - ou dans le chargeur de document s'il y en à un - puis de composer le numéro du destinataire (ou de choisir un contact si celui-ci est enregistré). Le fonctionnement est ainsi très similaire à celui d'un appareil fax classique.
Scanner ou chargeur automatique - Pour les documents numériques, via le PC.
L'interface pourra être différente selon les marques (Epson Fax Utility, Brother PC-FAX, HP Printer Assistant, etc.) mais le principe est généralement relativement identique. Dans votre logiciel de traitement de texte (type Windows Office Word) ou avec Adobe Acrobat, cliquez sur "imprimer" ; la boite de dialogue comportera en principe une ligne avec le nom de l'imprimante suivi de la mention Fax. En cliquant sur cette ligne, vous pourrez ensuite envoyer votre document par télécopie via l'ordinateur, sans avoir à l'imprimer (plus écologique). Notez qu'il est aussi parfois possible d'envoyer un fax directement via le logiciel du fabricant.
Boîte de dialogue "Imprimer"
La réception de fax peut également se faire - pour certaines marques - directement sur l'ordinateur, via la mémoire de l'imprimante (sans avoir à imprimer).
Faut-il une prise téléphonique pour une imprimante fax ?
Oui, une imprimante 4-en-1 doit être branchée sur une ligne téléphonique pour pouvoir transmettre et recevoir des fax. Il peut s'agir d'une ligne dédiée qui ne sert qu'à la télécopie (avec donc un numéro de fax spécifique) ou d'une ligne déjà utilisée pour les appels vocaux. Dans ce dernier cas, il faudra choisir entre différents modes de réception pour indiquer à l'imprimante comment gérer les appels entrants (fax/tel).
Liens utiles
Pour en savoir plus sur le sujet, vous pouvez consulter les liens suivants :
- Envoi et réception de télécopies (sur epson.com)
C'est le guide "fax" d'Epson qui abord notamment la connexion de l'imprimante, sa configuration et ses fonctionnalités (numéros groupés, Fax Utility, etc.). - Support Fax et FAQ (sur hp.com)
Cette page du support HP rassemble les informations essentielles à connaître pour raccorder et utiliser une imprimante fax. Vous y trouverez également les questions les plus fréquentes sur la télécopie (peut-on envoyer un fax avec une ligne DSL ? Peut-on consulter l'historique des fax ? Peut-on envoyer un fax en couleur ? etc.)